根据《西南大学学位授予工作实施细则》、《关于做好2024届研究生毕业暨学位授予工作的通知》、硕士培养有关规定和学校关于毕业生工作的安排,现就做好食品科学学院2024届硕士研究生毕业暨学位授予等工作有关事项通知如下:
一、毕业论文的撰写
根据《西南大学博士硕士学位论文规范》《西南大学专业学位硕士论文规范与评价标准》及《西南大学博士研究生、硕士研究生学位论文撰写及打印要求》(见新版《西南大学研究生手册》)撰写及打印论文。
二、申请方式
(一)研究生(不含同等学力申请硕士学位人员)须在3月18日以前通过系统提交相应申请,其中2020级公费师范教育硕士2019级及以前的其他类型研究生通过研究生管理信息系统(即原mis系统,网址:http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx)提交申请,2020级研究生(不含公费师范教育硕士)通过研究生综合管理信息系统(网址:http://yjsinfo.swu.edu.cn/allogene/login.html)提交申请。为了避免系统拥挤,系统于1月10日至3月18日期间开通,请同学们务必在此期间内提交申请,请申请学生及导师,到时系统将自动关闭,不能进入。
(二)申请结业或毕业的研究生须进入中国高等教育学生信息网平台(网址:http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍信息。学籍信息有误者,请在3月10日之前将错误情况以书面报告唐老师。未报告者,视为信息准确。
(三)来华留学生及同等学力申请硕士学位人员,需提交纸质申请表,
三、毕业申请的提交
要申请春季毕业的硕士(含21级和非21级硕士)2月25日前加入“西大食品2021级研究生qq群154181459”,申请结业、单独毕业、学位授予和毕业暨学位授予的研究生均需加群,后续事宜将在群里通知。
(一)系统申请
提交论文附件时请注意,上传的材料中,见刊的英文sci、ei文章必须要有检索报告和论文全文,检索报告注意需为中科院升级版;见刊的中文文章需要有封面、含该论文的目录页(目录页圈出本人发表的论文)、论文第一页;录用的文章需要有录用证明(需导师签字)及论文全文。注意所有材料需合成为一个pdf文件上传。
导师审核地址:
当成果为论文成果时,如提交答辩资格审查时学术论文尚未刊出,但收到正式录用通知,且预计发表或在线发表时间在学位答辩以前的,在满足学校学术成果要求的基础上,可持录用通知进行登记,并同时提交纸质版《食品科学学院毕业研究生学术论文未见刊说明》。持用稿通知登记的学术论文,如在学位答辩前未见正式出版刊物或在线发表,用稿通知登记作废,不得进行学位答辩。
2.论文审核完成后,所有申请毕业的研究生需在研究生管理系统或mis系统中提交毕业申请(mis系统-毕业与学位-学生答辩申请(双证))。申请毕业暨学位授予或申请单独授予学位的研究生,提交答辩申请时请选择双证(由于系统原因在职也暂时选择双证),申请单独毕业(只拿毕业证)的学生选择单独毕业。研究生管理系统和mis系统申请学位板块开通至3月18日,请同学们务必在此期间内提交申请,超过期限系统将自动关闭,过时不补。请符合毕业暨学位授予条件,需要提交春季答辩申请的同学,在规定时间内提交,并请导师审核是否达到毕业暨授位条件,导师通过后在系统中审核确认。超过期限系统将自动关闭,责任自负。
(二)材料提交(2月29日前)
1.《2024年春季答辩名单》电子版;
2.《答辩资格审查表》纸质版(不需要另附文章证明);
3.《论文未见刊说明》纸质版,文章状态为录用的研究生填写;
4.若有在线发表的论文,刊物级别达到学校要求,国内刊物需提供知网的在线发表证明论文原文,国外刊物需要提供在线发表刊物发表页论文原文(附加导师和学生签字)。
所有材料纸质版须手写签字,表格不得随意增页,以班级为单位,班委收齐汇总并核查无误后纸质版按照学号排好,交学院研究生管理办公室211。电子版汇总表格发至邮箱tangtian0219@163.com,邮件命名:【答辩资格审查】汇总人姓名-电话。
申请答辩前,请各位同学完成学费、住宿费等费用结清工作,研究生院学位办不受理未完清相关手续学生的毕业及学位申请。
三、答辩资格的审查
答辩资格的审查以线上线下结合的方式进行。学院将在3月5日前进行学术成果审核,审核中如有材料未提交、材料提交不正确、成果不合要求等情况,则审核不予通过,由研究生教学秘书给出审核不通过名单。第一次审核不通过的研究生,材料驳回后可在3月6日前重新提交材料,学院将在3月7日前进行第二次审核。审核结果如有争议,可提交学院学术委员会讨论。
四、硕士生盲评
(一)学位论文的查重(1次/论文)
硕士学位论文盲评前须进行查重。春季硕士毕业生学位论文查重稿的提交时间一般为3月15日,查重的论文按照学校要求格式,去掉独创性声明、后记、致谢,保留图表、参考文献,封面的学校代码和学号也需保留。学位论文具体格式要求可参考《研究生手册》,封面及独创性声明可在“西南大学研究生院j9九游会老哥俱乐部交流区官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载。根据《关于做好2024届研究生毕业暨学位授予工作的通知》,硕士学位论文文字重合百分比不得超过20%,每篇论文仅有一次查重机会,查重不过者不得参加学位论文盲评及答辩。
毕业年级学位论文查重稿由各班委收集,班长汇总,非毕业年级研究生查重稿发送至邮箱tangtian0219@163.com (邮件命名:【硕士查重稿】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话)。查重稿为word格式电子文本,命名方式为“学号-姓名-论文题目-专业-导师”(例:112016324030928-张三-题目-食品科学-李四,命名须严格按照格式要求,如命名错误查重系统将无法识别)。
查重结果将在年级群里公布,结果公布后3个工作日内,各班委需组织毕业生填写《学位论文查重结果汇总表》,班长收齐汇总后将电子版表格发送至邮箱tangtian0219@163.com(邮件命名:【硕士-毕业年级查重汇总表】),非毕业年级需在查重结果公布后3个工作日内,将《学位论文查重结果汇总表》发送至邮箱tangtian0219@163.com(邮件命名:【硕士-查重汇总表】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话,表格命名:姓名-学位论文查重结果汇总表)。
(二)学位论文的送审
硕士学位论文送审工作一般在3月底进行,材料由各班委收集核对,班长汇总,3月23日前提交以下材料至教学秘书唐老师处,逾期不提交论文者不予送审。
1.学术型硕士论文送审稿,pdf格式,电子版,命名方式:“10635_二级学科代码_学号_lw”。学位论文保留原有格式不变,隐去作者姓名、导师姓名、学校名称等表明身份的内容,封面校徽去掉,学号不删,专业、方向不删,“西南大学”改为“xx大学”,论文原创性声明等依旧保留,但不得出现导师、学生姓名及学校名称。论文内容页眉同样改为“xx大学”,“论文后记”、“致谢”等部分仅保留题目,删掉内容;
2.《学术硕士论文盲评清单》(上传格式学术学位填)电子版;
3.专业硕士论文送审稿,pdf格式,电子版,命名方式:“学号”;
4.《专业硕士论文盲评清单》(上传格式专业学位填)电子版;
5. 《学位论文送评预审登记表》电子版和纸质版,手写签字,导师签字。
五、盲评材料的返回
硕士学位论文盲评周期一般为30天,盲评结果返回后将统一公布。评阅结果的使用见《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》,毕业生收到评阅意见后,需要根据专家意见认真修改论文,并填写《西南大学学位论文评阅修改报告》。
六、答辩
春季毕业暨学位答辩一般在5月中下旬进行,具体另见答辩安排。
答辩通过后,学生需要根据专家意见认真修改论文,并填写《西南大学学位论文答辩修改报告》
七、其他说明
(一)学位申请书等学位申请表格从研究生院网页下载最新表格。请务必按要求填写并保持格式不变,不符合要求者拒收,请各位同学仔细检查。
(二)因保密等原因,需要推迟学位论文公开时间的,在正式答辩前提交相应的材料,并在授权书上选择相应的推迟公开时间。
(三)授位信息报送
学生必须在学位论文答辩前进入研究生管理系统“学位”栏目或mis系统“毕业与学位”栏目,完成学位授予数据核对,否则无法进行学位论文答辩分组。需修改论文题目者,务必于6月之前在系统中完成论文题目变更。
(四)其它未尽事宜详见《关于做好2024届研究生毕业暨学位授予工作的通知》http://pgs.swu.edu.cn/info/1038/6311.htm。